Jeżeli rozwiązanie umowy idzie w parze z opłaceniem wszelkich zaległości, to nie ma większego problemu. Problem może pojawić się, jednak gdy kontrahent nie chce opłacić zaległości.

Umowa

Warto pamiętać, czy umowa między klientem a biurem rachunkowym będzie zwykle umową starannego działania, co może przypominać umowę zlecenie. Co to oznacza w praktyce? Kodeks Pracy nie reguluje bardzo szczegółowo tego typu umowy, zatem należy przyjąć, że ma ona zawierać wszystkie postanowienia, na które umówiły się strony. To właśnie umowa w przypadku nieporozumień, może rozwiać wątpliwości. 

Jeżeli któraś ze stron umowy nie wypełnia swoich obowiązków, druga strona ma możliwość zerwania tej umowy. 

Uwaga! Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych podlega pod przepis art. 490 § 1 KC. 

Co powinno zrobić biuro rachunkowe, gdy nie otrzymuje wynagrodzenia za pracę? 

W internecie często pojawiają się pytania, czy biuro rachunkowe może zatrzymać dokumenty klienta do czasu, kiedy ten nie spłaci zaległości. Tak jak wspomnieliśmy wyżej, biuro rachunkowe może zerwać umowę czy po prostu zaprzestać świadczenia swoich usług. Nie może jednak zatrzymać dokumentów księgowych swojego klienta! Kiedy umowa ustaje, biuro musi zdać wszelką dokumentację. 

Gdyby biuro rachunkowe postanowiło jednak zatrzymać sobie dokumentację klienta, jest duże prawdopodobieństwo, że będzie musiał zmierzyć się ze sprawą karną. Kodeks Karny jasno mówi o tym, że przetrzymywanie lub zniszczenie takiej dokumentacji może skończyć się grzywną, a nawet pozbawieniem wolności. 

Artykuł Czy biuro rachunkowe może zatrzymać dokumentację klienta, kiedy ten nie płaci?  pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Zbliża się koniec roku, już niebawem przedsiębiorcy będą musieli zabrać się za remanent końcoworoczny! Remanent jest sprawdzeniem aktualnego stanu majątku przedsiębiorstwa oraz porównanie go z całą dokumentacją księgową i innymi niezbędnymi dokumentami. Remanent pozwali przedsiębiorstwom na określenie braków lub nadwyżek w swoich magazynach. Inwentaryzacja może dotyczyć m.in. towarów handlowych czy nawet odpadów.

Najważniejsze jednak, że remanent wykonujemy, aby określić kondycję finansową firmy w danym roku. Najczęściej jest on wykonywany na koniec roku podatkowego. 

Dokumentacja inwentaryzacji

Każdemu remanentowi będzie towarzyszyła dokumentacja, a w niej:

• nazwa firmy 
• określenie właściciela firmy 
• data stworzenia dokumentacji 
• pozycja 
• wyróżnienie towarów w spisie 
• dokładną cenę zakupu 
• jednostka miary 
• wartość — ilość towaru x cena towaru 
• wartość — ilość innych składników (§24) x cena, 
• całkowita wartość 
• klauzula 
• podpis właściciela i osoby tworzącej cały spis. 

Uwaga! Wynik remanentu powinno się wpisać do Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) wraz z końcem danego roku podatkowego. 

Opcje  remanentu

Ustawa o rachunkowości wyróżnia trzy możliwości przeprowadzenia remanentu: 

1. Spis z natury, czyli metoda faktycznego zliczenia majątku firmy. Każdą rzecz wchodząca do majątku firmy zapisuje się w specjalnym arkuszu. Taka metoda jest najbardziej popularna w przypadku – maszyn, środków trwałych, pieniędzy w kasach, papierów wartościowych, maszyn itp. 
2. Uzgodnienie sald, czyli uzgodnienie aktualnego stanu aktywów i pasywów  w firmie. Znajdziemy je w księgach rachunkowych z oryginalnymi podpisami kontrahentów itp. W tym przypadku zgodność może być poświadczona  wyciągami bankowymi. Taka metoda jest przydatna w przypadku należności od poszczególnych kontrahentów czy pieniądze zgromadzone na kontach bankowych. 
3. Weryfikacja, czyli porównanie dokumentów źródłowych z informacjami znajdującymi się w księgach. Remanent poprzez weryfikację wykonuje się w  przypadku — gruntów, funduszy własnych, wszelkich należności wątpliwych, wartości niematerialnych itp. 

Termin

Okazuje się, że nie tylko koniec roku podatkowego niesie za sobą obowiązek wykonania remanentu. Będą to również następujące sytuacje:

1. Zlecenie remanentu przez jednostkę podatkową. 
2. Zmiana udziałów w firmie lub zmiana wspólnika. 
3. Utracenie praw do zryczałtowanego opodatkowania. 
4. Zamknięcie działalności gospodarczej (otwarcie także). 

Artykuł Remanent na koniec roku w firmie – najważniejsze informacje! pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.