Każdy wie, ale nie do końca. Dziś rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Kasa fiskalna jest urządzeniem, dzięki któremu wprowadzimy wszystkie oferowane przez nas (jako firmę) produkty i usługi, a następnie będziemy ewidencjonować sprzedaż tych produktów lub usług. 

Obecnie istnieją trzy rodzaje kas fiskalnych — kasa papierowa, kasa elektroniczna i kasa online. W powyższych nazwach chodzi oczywiście o sposób zapisu danych na kasach. Nie ma wątpliwości, że kasa online stanowi przyszłość, a coraz większa liczba firm odchodzi od dwóch piętowych form. 

Kasa fiskalna będzie używana przez formę, która obsługuje klientów fizycznych tych, którzy nie prowadzą własnych działalności bądź osób będących rolnikami ryczałtowymi. 

Kto nie musi posiadać kasy fiskalnej? 

Oczywiście, istnieją grupy przedsiębiorców, które nie mają obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Są to: 

• jeżeli dochód z roku poprzedniego, z obsługi klientów fizycznych, nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych, nie przekroczył kwity 20 000 zł to można wnioskować o zwolnienie z używania kasy fiskalnej
• jeżeli mamy do czynienia z produktami bądź usługami, które z góry są uznane za zwolnione z konieczności ewidencjonowania. Do takich należą np. woda w postaci naturalnej, paliwa gazowe, para wodna, niektóre usługi pocztowe i kurierskie i wiele innych. 

Kto nie skorzysta ze zwolnienia z używania kasy fiskalnej? 

Są też tacy, którzy nie mogą skorzystać z przywileju zwolnienia. Będą to przedsiębiorcy, którzy zajmują się sprzedaż usług lub towarów kwalifikujących się do obowiązku ewidencjonowania. Są to na przykład perfumy, gaz płynny, sprzęt telewizyjny i radiowy, części do silników spalinowych, usługa doradztwa podatkowego, usługi przewozu osób, usługi naprawy motorowerów i pojazdów silnikowych….

Tu nie ma znaczenia wysokość przychodów danej firmy. Jeżeli jest obowiązek ewidencjonowania, to nie ma możliwości żadnych zwolnień. 

Artykuł Kasa fiskalna w firmie – kto musi ją mieć? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Czy można mieć więcej niż jedną działalność gospodarczą w Polsce? 

Co do zasady jedna osoba fizyczna może posiadać tylko jeden NIP, czyli raz może zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG. W tym miejscu należy jednak rozróżnić dwie bardzo istotne sprawy. Zazwyczaj jednoosobowa działalność gospodarcza jest nazywana imieniem i nazwiskiem właściciela. Możemy potraktować zatem działalność jako coś bardzo ogólnego. W ramach tej działalności jesteśmy w stanie stworzyć kilka biznesów. To, w jakim obszarze będziemy działać w ramach JDG zależy od tego, jakie kody PKD zadeklarujemy. Kody PKD to nic innego, jak zestawienia liter i cyfr, które oznaczają dane czynności itp. Określamy, które czynności będą wykonywane w ramach działalności. Jeżeli chcemy się rozwijać i poszerzać umiejętności i usługi, które chcemy oferować klientom, wystarczy, że wprowadzimy te zmiany właśnie w systemie CEIDG. Takie zmiany są bezpłatne i nie wymagają zakładania nowej firmy.

Zwracamy jeszcze raz uwagę na to, że w ramach jednej działalności gospodarczej, można wykonywać bardzo zróżnicowane czynności. Czerpać zyski z różnych źródeł. Jeżeli PKD firmy jednoosobowej wykazuje, że działalność zajmuje się np.księgowością oraz zagadnieniami z zakresu marketingu, to osoba, na którą jest zarejestrowana firma, może (dla przykładu) stworzyć dwie strony www o różnych nazwach i prowadzić dwa różne biznesy. Ważne, aby wszystkie aktywności były brandowane nazwiskiem właściciela. 

Warto pamiętać, że w kwestiach rozliczeń, zawsze muszą widnieć dane działalności gospodarczej, która została założona. 

Wniosek jest taki, że osoba fizyczna nie może mieć więcej niż jedną jednoosobową działalność gospodarczą, jednak nie znaczy to, że jeżeli chce rozwijać firmę i poszeszać zakres działań, to nie znaczy, że nie ma takiej możliwości.  

Artykuł Czy jedna osoba może mieć więcej niż jedną działalność gospodarczą? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Sprzedaż bezrachunkowa skupia się na kupujących. Chodzi jednak o tych, którzy nie prowadzą własnych działalności gospodarczych. Sam sprzedawca nie musi prowadzić ewidencji z kasy fiskalnej. W takiej sytuacji istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji bezrachunkowej – niezależnie czy jest się czynnym podatnikiem VAT, czy firmą z niego zwolnioną. 

Kluczowy dla ewidencjonowania będzie powyższy fakt, dlatego poniżej przybliżamy sposób udokumentowania sprzedaży w obu przypadkach. 

Dokumentacja sprzedaży bezrachunkowej i czynny podatnik VAT 

Może się zdarzyć tak że czynny podatnik VAT będzie mógł prowadzić sprzedaż bez rachunkową, czyli tą bez kasy fiskalnej. W takim przypadku będzie on musiał wyprowadzić dodatkową ewidencję. Ewidencję dotyczącą sprzedaży bezrachunkowej a poza tym w ewidencji JPK_V7 beda zobowiązani do stosowania dodatkowego oznaczenia WEW. 

Sprzedaż bezrachunkowa obejmuje wszystkie transakcje na których potwierdzenie nie ma rachunku bądź faktury.

Uwaga! Jeżeli do sprzedaży dochodzi w ramach różnych stawek podatku, to w ewidencji musi być jasno określone, jakie są to stawki!

Zwolnienie z podatku VAT, a dokumentacja sprzedaży bezrachunkowej 

Jeżeli osoba jest zwolniona z opłacania podatków VAT a także z prowadzenia ewidencji na podstawie kasy fiskalnej, może udokumentować sprzedaż w następujący sposób:

• ciągle prowadzenie ewidencji sprzedaży, przy czym uzupełnianie księgi przychodów oraz rozchodów przynajmniej raz w miesiącu, 
• codzienne wystawienie oraz zaksięgowanie dowodów księgowych. 

Co musi być zawarte w ewidencji bezrachunkowej sprzedaży? 

Polskie prawo nie zakłada że każdy przedsiębiorca musi złożyć taką ewidencję w urzędzie skarbowym, jednak w trakcie kontroli urzędnicy mają prawo sprawdzić czy taka Ewidencja jest prowadzona w sposób prawidłowy i zgodny z terminami. 

Poniżej znajdziemy odpowiedź, jakie elementy są niezbędne przy prowadzeniu ewidencji: 

• przypisany kolejny numer w ewidencji 
• data dokonania sprzedaży
• wartość sprzedaży wyrażona w kwocie brutto 
• dane weryfikujące nabywcę
• określenie stawek podatkowych (jeżeli to czynny podatnik VAT) 
• wykaz przychodu z całego danego dnia 

Co ciekawe, w przypadku sprzedaży wysyłkowej dowodem sprzedaży może być wyciąg bankowy i stanowi on dokument, który potwierdza przychód. Należy pamiętać, że z takiego wyciągi bankowego musimy z łatwością wyciągnąć informacje na temat tego, który przelew jest powiązany, z którą transakcją. Jeżeli nie uda nam się tego zweryfikować, konieczne będzie prowadzenie ewidencji takiej jak w przypadku sprzedaży w sklepie stacjonarnym, czyli w trybie codziennym. 

Artykuł Sprzedaż bezrachunkowa – jak ją udokumentować? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.