Odpowiedni urząd

Jeżeli do tej pory myśleliście, że niezależnie od tego gdzie mieszkacie, tam właśnie możecie rozliczać swoje sprawy finansowe w urzędzie skarbowym, to niestety jesteście w błędzie. Najpierw należy to sformalizować. Każda osoba, która ma pewne zobowiązania i musi być w stałym kontakcie z urzędem skarbowym, podlega tak zwanej właściwości urzędu skarbowego. Co to oznacza w praktyce? Zgodnie z Ordynacją podatkową właściwość urzędu skarbowego określa się, biorąc pod uwagę miejsce, w którym mieszka podatnik lub w miejscu siedziby firmy. 

Uwaga! W przypadku osób fizycznych liczyć się miejsce zamieszkania.

Osoba, która prowadzi działalność i zmienia adres zamieszkania, będzie musiała złożyć wniosek aktualizacyjny CEIDG- 1. Wniosek ten należy złożyć do 7 dni od chwili zmiany miejsca zamieszkania. Obecnie można to załatwić za pośrednictwem internetu, o ile posiada się profil zaufany w systemie ePUAP lub przy użyciu podpisu kwalifikowanego. Co ważne, po wysłaniu takiego wniosku, informacja o zmianie adresu jest automatycznie przekazywana zarówno do urzędu skarbowego, jak i do ZUS oraz GUS. Jeżeli mówimy o spółkach, które są wpisane do KRS, liczy się zmiana adresu siedziby, a nie zmiana adresu zamieszkania członków spółki. W tym przypadku należy złożyć wniosek NIP-8.

Podatnicy VAT

Bardzo ważne jest także to, że jeżeli ktoś jest czynnym podatnikiem VAT, będzie musiał złożyć nie tylko aktualizację CEIDG-1, ale także formularz VAT-R, w którym określi nowy urząd skarbowy.

Osoba fizyczna, która nie prowadzi własnej działalności gospodarczej

W przypadku osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a w związku z przeprowadzką muszą zmienić urząd skarbowy, są dwie możliwości:

  • złożenie formularza ZAP-3 – w trakcie roku;
  • załączenie informacji w rozliczeniu rocznym PIT-37 w części B – jeżeli nie mamy pilnej potrzeby skorzystania z pierwszego punktu.

Okres rozliczeniowy

Kiedy do zmiany adresu zamieszkania dochodzi w trakcie trwania okresu rozliczeniowego (może być to miesiąc, kwartał lub rok) to liczyć się będzie ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Jeżeli wiec zmieniamy urząd skarbowy w trakcie rozliczenia, to musimy złożyć deklarację i złożyć opłaty na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, do nowego urzędu skarbowego.