Czym jest remanent i kiedy powinniśmy go przeprowadzić w firmie?
Zbliża się koniec roku, już niebawem przedsiębiorcy będą musieli zabrać się za remanent końcoworoczny! Remanent jest sprawdzeniem aktualnego stanu majątku przedsiębiorstwa oraz porównanie go z całą dokumentacją księgową i innymi niezbędnymi dokumentami. Remanent pozwali przedsiębiorstwom na określenie braków lub nadwyżek w swoich magazynach. Inwentaryzacja może dotyczyć m.in. towarów handlowych czy nawet odpadów.
Najważniejsze jednak, że remanent wykonujemy, aby określić kondycję finansową firmy w danym roku. Najczęściej jest on wykonywany na koniec roku podatkowego.
Dokumentacja inwentaryzacji
Każdemu remanentowi będzie towarzyszyła dokumentacja, a w niej:
- nazwa firmy
- określenie właściciela firmy
- data stworzenia dokumentacji
- pozycja
- wyróżnienie towarów w spisie
- dokładną cenę zakupu
- jednostka miary
- wartość — ilość towaru x cena towaru
- wartość — ilość innych składników (§24) x cena,
- całkowita wartość
- klauzula
- podpis właściciela i osoby tworzącej cały spis.
Uwaga! Wynik remanentu powinno się wpisać do Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) wraz z końcem danego roku podatkowego.
Opcje remanentu
Ustawa o rachunkowości wyróżnia trzy możliwości przeprowadzenia remanentu:
- Spis z natury, czyli metoda faktycznego zliczenia majątku firmy. Każdą rzecz wchodząca do majątku firmy zapisuje się w specjalnym arkuszu. Taka metoda jest najbardziej popularna w przypadku – maszyn, środków trwałych, pieniędzy w kasach, papierów wartościowych, maszyn itp.
- Uzgodnienie sald, czyli uzgodnienie aktualnego stanu aktywów i pasywów w firmie. Znajdziemy je w księgach rachunkowych z oryginalnymi podpisami kontrahentów itp. W tym przypadku zgodność może być poświadczona wyciągami bankowymi. Taka metoda jest przydatna w przypadku należności od poszczególnych kontrahentów czy pieniądze zgromadzone na kontach bankowych.
- Weryfikacja, czyli porównanie dokumentów źródłowych z informacjami znajdującymi się w księgach. Remanent poprzez weryfikację wykonuje się w przypadku — gruntów, funduszy własnych, wszelkich należności wątpliwych, wartości niematerialnych itp.
Termin
Okazuje się, że nie tylko koniec roku podatkowego niesie za sobą obowiązek wykonania remanentu. Będą to również następujące sytuacje:
- Zlecenie remanentu przez jednostkę podatkową.
- Zmiana udziałów w firmie lub zmiana wspólnika.
- Utracenie praw do zryczałtowanego opodatkowania.
- Zamknięcie działalności gospodarczej (otwarcie także).
