Obecność w pracy – prawo polskie

Polskie prawo zakłada, że umowa zawarta między pracownikiem a pracodawcą obliguje pracownika do wykonywania pracy w miejscu wcześniej ustalonym. Nie musi być to budynek pracy. Ze względu na charakter pracy, może ona być zdalna lub w dużej mierze oparta na delegacjach. Jeżeli jednak pracownik nie zjawi się w miejscu pracy, jednocześnie nie uzasadniając swojej nieobecności, może zostać zwolniony dyscyplinarnie.

Uwaga! Pracodawca nie może zwolnić dyscyplinarnie pracownika, którego nieobecność była w pełni uzasadniona.

Sprawdzanie obecności pracowników w pracy

Wiemy już, że pojawienie się w miejscu pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika, jednak prawo nie reguluje tego, jak sprawdzać tę obecność. O formie decyduje sam pracodawca. Często zdarza się tak, że pracodawca ma zaufanie do pracowników. Nie ma wtedy potrzeby weryfikowania czasu spędzonego przez pracowników w miejscu pracy, jednak ważne, aby pamiętać, że może to robić.

W jaki sposób pracodawca może weryfikować godziny pracy pracowników?

• osobiste zapewnienie o obecności;
• lista, na którą pracownicy wpisują się po przyjściu do pracy;
• elektroniczne czytniki na kartę, którą pracownicy odbijają po przyjściu imprezę wyjściem;

Oczywiście, warto pamiętać, że wszystko, co zostało zapisane, będzie miało większą wartość w przypadku konfliktów, dlatego zawsze polecamy wybrać jedną dwóch ostatnich opcji.

Uwaga! Tak jak wspomnieliśmy wyżej, to pracodawca jako jedyny ma możliwość wyboru formy zapisywania obecności. Pracownik nie ma na to wpływu i musi się dostosować do formuły pracującej w firmie.

Warto pamiętać, że lista obecności nie jest równoznaczna z ewidencją czasu pracy i w odróżnieniu od tej drugiej, nie jest obowiązkowa.

Artykuł Czy pracodawca może prowadzić listę obecności pracowników w pracy?  pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Jaki jest cel programu Erasmus dla młodych przedsiębiorców?

Głównym celem wyżej wspomnianego programu jest przede wszystkim wymiana wiedzy i doświadczeń wśród młodych przedsiębiorców Unii Europejskiej, a także ma sprzyjać nawiązywaniu międzynarodowych współprac.

Kto może wziąć udział w programie?

Erasmus dla młodych przedsiębiorców jest skierowany do:

• młodych przedsiębiorców, którzy prowadzą mikro, małą lub średnią działalność nie dłużej niż 3 lata;
• osób, które planują założyć działalność oraz doświadczonych przedsiębiorców (mikro, małych lub średnich),
• prowadzą działalność dłużej niż 3 lata poza granicami RP.

Jak się zgłosić?

Pierwszym krokiem będzie złożenie wniosku o dofinansowanie przez stronę www.erasmus-entrepreneurs.eu. Wniosek zawierać życiorys kandydata plan działalności oraz powinien zostać złożony w języku angielskim. Instytucja Pośrednicząca Młodego Przedsiębiorcy zajmuje się rozpatrywaniem wniosku i w ciągu tygodnia od złożenia przez kandydata dokumentu, musi ona ocenić prawidłowość złożonego dokumentu. Jeżeli czegoś brakuje lub pojawiły się błędy, kandydat jest o tym informowany i ma kolejne 7 dni na poprawienie i ponowne dostarczenie wniosku. Jeżeli wszystko jest w porządku, weryfikacja trwa. Najważniejszym elementem wniosku będzie PLAN PRZEDSIĘBIORSTWA. To w nim powinny znajdować się:

• opis pomysłu na działalność,
• opis produktów, analizę ryzyka,
• kanały dystrybucji produktów,
• plan marketingowy,
• plan finansowy,
• analiza SWOT
• spodziewane korzyści z ewentualnego wejścia do programu.

Każdy z tych elementów jest oceniany i ma wpływ na ostateczną decyzję.

Jak wygląda to w praktyce?

Osoba, która otrzyma pozytywną decyzję, wchodzi w relację z mistrzem i dostaje możliwość wglądu do bazy doświadczonych przedsiębiorców. Przed wyjazdem młody przedsiębiorca jest zobowiązany do odbycia szkolenia z Lokalnym Punktem Kontaktowym, aby sprawnie poradzić sobie w relacji z doświadczonym przedsiębiorcą.

Artykuł Czym jest Erasmus dla młodych przedsiębiorców i na czym polega?  pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Etykieta relacji między szefem a pracownikiem? 

Jak wiemy, wszelkie relacje z innymi ludźmi są podstawową potrzebą każdego człowieka. Jak więc wygląda etykieta relacji z szefem? Należy pamiętać, że to ona często może okazać się elementem Niezbędnym do rozwoju oraz satysfakcji w pracy. Przede wszystkim relacja szef – pracownik nie powinna być relacją przyjacielską. Zbytnie spoufalanie się z szefostwem może wywołać niezadowolenie ze strony współpracowników, a wszelkie konflikty z szefem mogą wchodzić na stopę prywatną, co nie wróży dobrze.

Co powinien wiedzieć szef? 

Szef powinien dawać przykład i wystrzegać się zachowań, które mogłyby dyskryminować pracowników z jakiegokolwiek powodu. Warto być miłym, jednak kiedy trzeb, również stanowczym. Niezwykle ważne jest to również to, aby być neutralnym i pod żadnym pozorem nie plotkować firmie o swoich pracownikach. Wygląd pracowników czy ich zachowanie w życiu prywatnym nie powinno być tematem do rozmów dla szefa. Kolejną ważną rzeczą jest komunikacja z pracownikami. To warto unikać krytyki. Wszystkie błędy, które chcemy przedstawić swoim pracownikom, możemy przekazać w sposób merytoryczny, a jeżeli jest, za co i chwalić, to warto to robić. Doceniający szef zawsze będzie krok do przodu i zdobędziesz zaufanie swoich pracowników. Szef powinien być również otwarty i wychodzić do swoich pracowników. Jeżeli ma taką możliwość, powinien ich codziennie przywitać i nie chować się od razu w swoim biurze. Szef, który będzie przyjazny, zainteresowany swoimi pracownikami i oferujący pomoc — to szef, jakiego chciałby mieć każdy pracownik. 

Co powinien wiedzieć pracownik? 

Praca może okazać się czystą przyjemnością, a tak jak wspomnieliśmy wcześniej, relacja z szefem jest to niezwykle ważna. Co warto pokazać szefowi? Z pewnością zaangażowanie w życie i działania firmy, swoją kompetencję i szacunek. O pracowniku bardzo dobrze może świadczyć również punktualność. Umiejętności, które posiadamy jako pracownicy, możemy wykorzystać, aby zaimponować swojemu szefowi a tym samym otworzyć sobie ścieżkę dalszego rozwoju w firmie. To, czego należy unikać, to z pewnością arogancja i brak pokory. Żaden szef nie będzie zadowolony, jeżeli jego pracownik będzie  wchodził z nim w dyskusje, szczególnie te, które niczego nie wnoszą. Warto pokazać szefowi, że jesteśmy skuteczni w swojej pracy, a jednocześnie jesteśmy po prostu dobrymi i miłymi ludźmi.

Artykuł Jak dbać o relacje szef- pracownik? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Nagrywanie rozmowy, a Kodeks Karny

Artykuł 267 Kodeksu Karnego reguluje tę sprawę. Zgodnie z nim…

 „Kto bez uprawnień uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem”.

Otóż okazuje się, że przedsiębiorca, który nagrywa rozmowy z klientem, nie narusza powyższego zapisu. Dlaczego? Tu kluczowe jest pierwsze zdanie o informacji NIE przeznaczonej dla przedsiębiorcy. Z założenia takie rozmowy dotycząca informacji przeznaczonych dla firmy. 

Nagrywanie rozmów a RODO 

Każda firma, która nagrywa klientów, musi wiedzieć o tym, że przetwarza jego dane osobowe. Tu należy się zatem zastanowić, czy firma posiada podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych. Okazuje się bowiem, że nawet głos klienta może być wrażliwą daną, nie mówiąc o danych, których można dowiedzieć się z rozmowy. Tu na pomoc przyjdzie oczywiście sama zgoda klienta. Poza podstawą do przetwarzania danych przedsiębiorca musi zrealizować obowiązek informacyjny wobec klienta, jak również spełnić inne obowiązki wynikające z RODO. Oczywiście takich obowiązków może być wiele. Ważne, aby przekazać informacje kluczowe oraz odesłać do miejsca, w którym klient w dowolnym dla siebie czasie może znaleźć wszystkie informacje. 

Artykuł Nagrywanie rozmowy z Klientem. Czy to legalne? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

RODO, a biznes online

Pierwsza sprawa, czyli znane wszystkim RODO. 

(art. 8, 11, 25-39 oraz 42 i 43 RODO)

Gdyby przyszło Wam do głowy złamać któryś z powyższych artykułów, możecie podlegać karze do 10 000 000 euro. Druga z możliwości to do 2% całkowitego, światowego obrotu z poprzedniego roku. 

(art. 5, 6, 7 oraz 9, 12-22, 44-49, 58 ust.2 oraz 58 ust.1 RODO)

W kwestii złamania przepisów w powyższych ustawach trzeba będzie się liczyć z odpowiedzialnością finansową. To nawet do 20 000 000 euro, czy 4% całkowitego, światowego obrotu z poprzedniego roku. 

Na co zwracana jest uwaga przy ocenianiu wysokości kary?

Ważna informacja jest taka, że każda sytuacja i przedsiębiorca są oceniani indywidualnie i są pewne punkty, na które należy zwrócić uwagę, zanim przyzna się (niemałą) karę.

• Co należy sprawdzić?
• Czy naruszenie zasad było umyślne, czy nie?
• Charakter oraz czas trwania naruszenia. 
• Waga poniesionych szkód.
• Jakie działania zostały podjęte, żeby naprawić błąd?
• W jakim stopniu administrator poczuwa się do odpowiedzialności?
• Jakie dane osobowe zostały naruszone?
• W jaki sposób organ nadzorujący dowiedział się o naruszeniu?
• Czy zdarzały się już takie naruszenia wcześniej?

Taka lista pytań może być znacznie dłuższa, gdyż organ nadzorczy powinien sprawdzić wszystkie możliwe okoliczności łagodzące lub obciążające administratora strony www.  

Artykuł <strong>Biznes online — możliwe kary dla przedsiębiorcy. </strong> pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Na wstępie warto zaznaczyć jeszcze, że wysoki wskaźnik rotacji w przedsiębiorstwie oznacza zwykle zwiększone koszty dla firmy oraz czas poświęcony na wdrożenie nowych pracowników. Nie ma wątpliwości, że stali pracownicy, którzy są zadowoleni ze swojego stanowiska i wynagrodzenia, a także atmosfery w pracy, będą znacznie bardziej efektywni niż Ci reprezentujący ich przeciwieństwo. 

Rotacja – wskaźnik 

Być może to nie statystyki są to kluczowe, jednak warto wiedzieć jaki wskaźnik rotacji odbywa się w Waszej firmie.

W celu obliczenia takiego wskaźnika należy podzielić liczbę byłych pracowników w danym roku przez liczbę wszystkich obecnie pracujących pracowników. Ten wynik należy pomnożyć razy sto. W tym momencie uzyskamy wskaźnik rotacji w firmie (procentowy). To o czym należy również pamiętać, to fakt, że ludzie odchodzą z firm z różnych powodów. Może to być emerytura, może to być zakończony staż…

Rotacja – rodzaje: 

Dobrowolna — pracownik sam odchodzi z firmy.

Wymuszona — pracodawca zwalnia pracownika.

Możliwa do uniknięcia — wynikające z czynnika, na który pracodawca ma wpływ. 

Niemożliwa do uniknięcia — wynikająca z czynnika, na który pracodawca nie ma wpływu.

Pożądana — efekt odejścia pracownika ma okazać się dobry dla firmy. 

Niepożądana — efekt odejścia pracownika ma nie być dobrym wyjściem dla firmy. 

Jakie są najczęstsze przyczyny rotacji pracowników? 

• brak systemu motywacyjnego 
• niesprzyjająca atmosfera
• mobbing
• stres związany z obowiązkami 
• zbyt duży zakres obowiązków
• dyskryminacja 
• brak komunikacji 

Jak poradzić sobie z wysokim wskaźnikiem rotacji w firmie? 

Przede wszystkim każdy przedsiębiorca, który ma zamiar walczyć z wysokim wskaźnikiem rotacji w swojej firmie, będzie musiał zadać sobie pytanie, skąd tak wysoki wskaźnik? Kiedy już znajdziemy odpowiedź na to pytanie, będziemy mogli zacząć przeciwdziałać. W tym celu warto porozmawiać z pracownikami, dowiedzieć się, jakie były powody zwolnienia byłych pracowników i zapytać obecnych pracowników, czego oczekiwaliby od szefostwa. Dzięki temu możemy się dowiedzieć, że nasi pracownicy nie czuję się wystarczająco docenieni, potrzebują podwyżki, innej formy zatrudnienia itp. 

Tak jak wspominaliśmy wyżej, bez wątpliwości, można powiedzieć, że stali i zaangażowanie pracownicy to siła napędową każdego biznesu. Warto zatem zrobić wszystko, aby takich pracowników zachować przy sobie.

Artykuł Rotacja w firmie – o czym świadczy? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Jak to wygląda w praktyce – wyżywienie pracownika?

Szczególnie uciążliwa praca to taka, która jest związana z wysiłkiem fizycznym i wydatkiem energetycznym w trakcie trwania zmiany: 

• 2000 kcl u mężczyzn i 1100 kcl u kobiet

• 1500 kcl u mężczyzn i 1000 kcl u kobiet, gdy jednocześnie maksymalna temperatura w zamkniętym pomieszczeniu roboczym nie przekracza 10 stopni lub obciążenie termiczne jest powyżej 25 stopni

1500 kcl u mężczyzn i 1000 u kobiet wykonujący pracę na świeżym powietrzu w miesiącach zimowych (listopad-marzec)


Kolejnymi grupami pracowników, którym przysługuje posiłek w trakcie zmiany w pracy, są pracownicy wykonujący prace pod ziemią, ale również pracownicy eliminujący skutki klęsk żywiołowych itp. 
Forma wydawania posiłków dla pracowników 

Pracodawca może wydawać samodzielnie zorganizowane, zbilansowane posiłki lub zapewnić posiłek dla pracowników w lokalu gastronomicznym. Może również udostępnić produkty, z których pracownicy sami stworzą swój posiłek. 

Pełnowartościowe posiłki – wyżywienie pracownika

Mając na myśli zbilansowane posiłki, mówimy o daniach, które będą zawierały około 1000 kalorii i odpowiednią podaż składników odżywczych. 
 
Ważne!

Nie istnieje możliwość pobrania ekwiwalentu pieniężnego rekompensującego posiłek, który należy się pracownikowi z uwagi na ciężkie warunki pracy. Pracodawca musi zapewnić pracownikowi należny posiłek w przerwie po 3-4 godzinach pracy. To również na pracodawcy spoczywa odpowiedzialność za higienę i zachowanie standardów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków. Jeżeli wiec wykupi on catering, musi zapoznać się z tym, co i w jakich warunkach proponuje firma cateringowa. 

Artykuł Czy pracodawca ma obowiązek wyżywienia swoich pracowników? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Gdzie przedsiębiorca powinien opłacić podatki? 

Osoby mające obowiązek opłacenia podatku dochodowego, będą musiały to zrobić w urzędzie przypisanym do miejsca zamieszkania. 

Uwaga! W przypadku rozliczenia rocznego, jeżeli podatnik zmienił miejsce zamieszkania, to miejsce złożenia początku będzie miejsce, w którym mieszkał on w ostatnim dniu grudnia. 

W przypadku podatku VAT jest nieco inaczej. Ordynacja podatkowa wskazuje właściwość urzędu skarbowego, i tak osoby fizyczne będą musiały rozliczyć się w urzędzie skarbowym wskazanym ze względu na miejsce zamieszkania podatnika. Osoby inne niż fizyczne, rozliczą się w urzędzie właściwym ze względu na siedzibę. 

Płacenie podatków online

W dzisiejszych czasach dziwne byłoby, aby każdy musiał iść do urzędu i opłacać podatki. Oczywiście, obecnie każdy przedsiębiorca ma możliwość przelania pieniędzy za podatek  na numer konta wyznaczony do danej sprawy. Każda osoba mająca opłacać podatki może to zrobić przelewem. Na stronie właściwego Wam urzędu, z pewnością znajdują się numery kont dla VAT-owców, dla osób muszących opłacić podatek dochodowy itp. 

Czy można opłacić podatek gotówką? 

Jak najbardziej, podatki można opłacić gotówką. Stanowi o tym Ordynacja podatkowa. Podatek w formie gotówkowej można opłacić m.in. w kasie organu podatkowego, na poczcie, w biurze usług prawniczych…

Nie jest to jednak aż tak proste, ponieważ istnieją wyjątki. Ordynacja podatkowa stanowi, że osoby prowadzące działalność gospodarczą i prowadzących księgę przychodów i rozchodów, a także księgę rachunkową. 

Artykuł Podatki opłacane gotówką? Czy to możliwe? pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Zwolnienie dyscyplinarne pracownika z pełnionych funkcji może mieć miejsce w chwili, gdy pracownik dopuścił się rażących błędów, czy niedbalstwa. 

Proces zwolnienia dyscyplinarnego jest jednak związany z wieloma regułami. Dziś powiemy o najważniejszych aspektach! 

Zgodnie z polskim kodeksem pracy pracodawca ma możliwość zwolnienia pracownika bez wypowiedzenia, o ile wina leży po stronie pracownika, w następujących sytuacjach: 

• popełnienie przestępstwa uniemożliwiające dalszą pracę 
• niedopuszczalne naruszenie obowiązków pracowniczych 
• nagła utrata uprawnień uniemożliwiająca dalszą pracę pracownikowi 

Drugi punkt jest szczególnie popularny, jeśli chodzi o zwolnienie dyscyplinarne bez wypowiedzenia. Zgodnie z Kodeksem Pracy, możemy mówić o  ciężkim naruszeniu obowiązków pracowniczych, gdy są spełnione następujące warunki: 

• zachowanie pracownika kwalifikujące się jako bezprawne 
• narażenie interesów firmy
• zawinienie obejmujące zarówno winę umyślną, jak i rażące niedbalstwo
• zawinienie, które obejmuje zarówno winę zamierzoną, jak i niedbalstwo ze strony pracownika\
  
  
  Ocena tego, czy pracownik dopuścił się ciężkiego naruszenia swoich obowiązków, należy do pracodawcy, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności zdarzenia. Oznacza to, że pracodawca musi wprowadzić postępowanie wyjaśniające ustalić wszystkie szczegóły, aby moc jednoznacznie oskarżyć pracownika o ww. czyny. 

Oczywiście, ostatecznie przyczyna, która będzie podana w oświadczeniu pracodawcy o zwolnieniu pracownika z jego winy, musi być prawdziwa oraz konkretna. Proces wyjaśniający powinien zatem wyłonić dokładną przyczynę zwolnienia. 

Warto też pamiętać, że jeżeli pracodawca dowiaduje się o zaniechaniu bądź niechlubnym zachowaniu pracownika ma on możliwość zwolnienia go dyscyplinarnie do miesiąca od chwili uzyskania wiadomości o takim zachowaniu. Oczywiście, jeżeli konieczne jest szczegółowej długotrwały wyjaśnienia sprawy, ten czas liczy się od chwili zakończenia postępowania wyjaśniającego. 

Ważne! Na koniec, warto pamiętać, że pracownik ma możliwość odwołania się w procesie sądowym. Właśnie dlatego tak ważne jest przeprowadzenie rzetelnego postępowania wyjaśniającego, aby pracodawca nie miał sobie nic do zarzucenia w przypadku sporu na drodze sądowej. 

Artykuł Zwolnienie dyscyplinarne – wszystko, co musisz wiedzieć! pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.

Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce

Wiemy już, że możliwe jest nałożenie na osobę zakazu prowadzenia działalności gospodarczej. Taką możliwość reguluje ustawa z dnia 28 lutego 2003 Prawo upadłościowe, z którą każdy przedsiębiorca powinien być zapoznany jeszcze zanim otworzy swoją firmę. 

Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej to bardzo poważna forma kary za brak zdyscyplinowania ze strony przedsiębiorcy. Taką karę może wymierzyć jedynie sąd, dlatego warto podkreślić, że żaden organ administracyjny nie może wydać decyzji o zakazie. Musi to być orzeczenie sądu. 

Osoby, które otrzymały zakaz, mogą w czasie trwania zakazu pracować jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych lub umowy o pracę. 

Ważne! Zakaz nałożony na przedsiębiorcę może trwać od roku, aż do 10 lat! 

Kto może otrzymać zakaz prowadzenia działalności? 

Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski musi być umotywowany nieprawidłowym działaniem przedsiębiorcy. Po prostu dotyczy to osób, które zignorowały obowiązki wynikające z prawa upadłościowego. Jeżeli firma staje się niewypłacalna, powinna ogłosić upadłość. Właściciel takiej firmy ma na to 30 dni od chwili kiedy przestał być wypłacalny. Najczęściej karani przedsiębiorcy, to właśnie ci, którzy nie zastosowali się do przepisu o 30 dniach na ogłoszenie upadłości. 

Uwaga! Uważa się, że firmę można uznać za niewypłacalną, jeżeli w ciągu ostatnich 3 miesięcy nie jest w stanie uregulować  należności za każdy miesiąc. Zgłoszenie upadłości jest obligatoryjne! 

Kiedy przedsiębiorca — dłużnik zgłosi upadłość, rozpoczyna się postępowanie upadłościowe. Brak współpracy w trakcie takiego postępowania może skutkować zakazem prowadzenia działalności gospodarczej. 

Niezależnie od wielkości prowadzonej dotychczas działalności (spółka, działalność jednoosobowa…) zakaz będzie wprowadzany w życie w razie potrzeby i będzie dotyczył osób stojących na czele firmy. 

Kto kieruje sprawę do sądu? 

Oczywiście, nie jest tak, że sąd sam zainteresuje się naszą sprawą. Zazwyczaj za wniosek o skierowanie sprawy do sądu i zakaz prowadzenia działalności dla przedsiębiorcy, jest odpowiedzialny Prezes UOKiK i KNF, zarządca przymusowy czy syndyk. Wierzyciele i prokuratorzy to główne grupy podmiotów uprawnionych do składania wniosków. 

Artykuł Zakaz prowadzenia działalności – sprawdź, co wiesz pochodzi z serwisu Taxcredit.pl.